I dati, anche nel corso del rapporto di collaborazione, possono essere raccolti, oltre che direttamente presso l’interessato, anche presso terzi (a titolo meramente esemplificativo, le Società/gli Enti per cui lavorano gli interessati, Internet – in particolare per dati di contatto ecc.)

Tipologia di dati personali trattati

L’accesso al sito non prevede alcuna registrazione, eccetto la sezione “Modulo di contatto”. Laddove l’interessato intenda fornire i propri dati personali al fine accedere a tale servizio, si tratterà dei dati personali comuni necessari per poter gestire la richiesta e ricontattarlo.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono raccolti e trattati, in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici, per finalità strettamente connesse all’uso del sito e dei suoi servizi, ed in particolare alle seguenti finalità:

1. Finalità relative all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
   1. Raccolta delle informazioni necessarie allo svolgimento delle attività istituzionali di Fondation Pro Montagna, ivi compresa la valutazione di progetti candidati ad eventuali erogazioni di contributi e simili.
   2. Gestione dei rapporti con gli Enti
2. Finalità contabili, amministrative, fiscali ed affini oltre che per l’adempimento di obblighi di legge
   1. Gestione di attività di tipo istruttorio, preordinate allo svolgimento dell’attività istituzionale della Fondazione e, in particolare, a quella di valutazione formale e di merito delle iniziative pervenute con l’obiettivo di valutare se approvare l’eventuale erogazione di contributi.
      
      
3. Finalità per la tutela di un legittimo interesse
   1. Invio di comunicazioni d’interesse circa la pubblicazione di nuove iniziative appartenenti alla medesima area tematica a cui la Fondazione si ispira
   2. Se necessario, tutela dei diritti contrattuali e precontrattuali o, comunque, derivanti da rapporti in essere.
4. Finalità relative alla gestione operativa del sito e della sicurezza dei suoi dati e dello stesso sito.
5. Tutela o difesa dei diritti in sede giudiziaria o presso altre Autorità competenti.

I dati personali saranno inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere e quindi venirne a conoscenza, dipendenti e collaboratori della Fondazione appositamente incaricati. Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione, anche automatizzata, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche (art. 6 Regolamento UE 2016/679):

• L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
• Trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
• Adempimento di obblighi di legge ai quali è soggetta la Fondazione;
• Legittimo interesse della fondazione.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità del trattamento

I dati acquisiti dalla Fondazione, nell’ambito delle Finalità di cui sopra, potranno essere comunicati e/o diffusi all’esterno per varie motivazioni, quali soggetti che svolgono attività di gestione del sistema informatico della Fondazione, che collaborano con la Fondazione nella fase istruttoria e di valutazione delle iniziative, ad Autorità e/o enti pubblici e organismi di vigilanza e controllo per l’eventuale espletamento degli obblighi di legge nonché ad altri soggetti che, a qualunque titolo, collaborano – per il raggiungimento delle finalità di cui sopra – con la Fondazione.

Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. Solo in determinati casi il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di accedere a servizi specifici (in particolare, la sezione “modulo di contatto”). Il mancato completo conferimento di tali dati potrebbe quindi impedire al Titolare di rispondere alle richieste degli Interessati.

Tempi di conservazione dei dati

I dati eventualmente forniti utilizzando il form di contatto saranno conservati per 6 mesi.

Alla scadenza, i dati personali saranno cancellati. Resta fermo il diritto dell’Interessato di richiedere la cancellazione immediata dei dati personali dopo che questi abbia ricevuto riscontro e/o le informazioni richieste al Titolare. La cancellazione potrà essere richiesta all’indirizzo: info@fondationpromontagna.it

Luogo di trattamento dei dati e trasferimenti fuori dall’Unione Europea

I trattamenti connessi ai servizi forniti dal sito sono svolti presso la sede del Titolare e non sono oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.

Diritti degli interessati

Mediante comunicazione da inviarsi al Titolare all’indirizzo: info@fondationpromontagna.it, l’Interessato potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

• Diritto di accesso [art. 15 del Regolamento]: l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso alle informazioni;
• Diritto di rettifica e cancellazione [artt. 16 e 17 del Regolamento]: l’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di dati inesatti e/o l’integrazione di dati incompleti o la cancellazione dei propri dati personali, senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi previsti dall’articolo citato, tra i quali a titolo esemplificativo e non esaustivo il venire meno della necessità del trattamento rispetto alle finalità, la revoca del consenso, opposizione al trattamento nel caso in cui sia basato su interesse legittimo non prevalente, trattamento illecito di dati, cancellazione per obblighi di legge, dati dei minori non trattati in assenza delle condizioni di applicabilità previsto dall’art. 8 del Regolamento;
• Diritto alla limitazione del trattamento [art. 18 del Regolamento]: nei casi previsti dal citato articolo, tra cui il trattamento illecito, la contestazione dell’esattezza dei dati, l’opposizione dell’interessato e il venir meno del bisogno trattamento da parte del titolare, i dati dell’interessato devono essere trattati solo per la conservazione, salvo il consenso dello stesso e gli altri casi previsti espressamente;
• Diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento]: l’interessato ha il diritto di ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché il diritto di trasmettere i dati ad altro Titolare del trattamento;
• Diritto di opposizione [art. 21 del Regolamento]: l’interessato ha il diritto opporsi al trattamento dei propri dati personali qualora il trattamento sia basato su interesse legittimo non prevalente o venga effettuato per finalità di marketing non diretto;
• Diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzato [art. 22 del Regolamento]: l’interessato ha diritto a non essere sottoposto ad una decisione, compresa la profilazione, basata unicamente sul trattamento automatizzato (ad esempio, svolta esclusivamente tramite strumenti elettronici o programmi informatici).

La descrizione sopra riportata non sostituisce il testo degli articoli ivi citati che qui si richiamano integralmente e alla cui lettura completa si rinvia nel Regolamento (UE) 2016/679.

L’esercizio di tali diritti da parte dell’Interessato non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Il riscontro da parte del Titolare verrà dato nei termini previsti dall’articolo 12, comma 3 del GDPR.

Diritto di proporre reclamo

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi o lesi, o che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati, seguendo la procedura esplicata sul sito web www.garanteprivacy.it.

Avviso riguardante i minori di 16 anni

I minori di 16 anni non possono fornire dati personali.

Secondo quanto disposto dall’art. 8: “Qualora si applichi l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), per quanto riguarda l’offerta diretta di servizi della società dell’informazione ai minori, il trattamento di dati personali del minore è lecito ove il minore abbia almeno 16 anni. Ove il minore abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. Gli Stati membri possono stabilire per legge un’età inferiore a tali fini purché non inferiore ai 13 anni.”

Fondation Pro Montagna – ETS non sarà in alcun modo responsabile di eventuali raccolte di dati personali, nonché di dichiarazioni mendaci, fornite dal minore, e in ogni caso, qualora se ne ravvisasse l’utilizzo, la Fondation Pro Montagna – ETS agevolerà il diritto di accesso e di cancellazione inoltrato da parte del tutore legale o da chi ne esercita la patria potestà.

Modifiche e aggiornamenti

Fondation Pro Montagna potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. In tali casi, la nuova versione della presente informativa sarà messa a disposizione sul sito quanto prima con una modalità tale da raggiungere il più velocemente possibile gli interessati.

La presente informativa riguarda esclusivamente la raccolta di dati personali effettuata da questo sito e non si estende ad altri e diversi indirizzi web eventualmente consultati dall’Interessato tramite link di collegamento.